KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Üniversiteli Fenerbahçeliler Mezunlar Derneği (“Dernek”) tarafından; bu web sitesini (unifebmezunlar.org) ziyaret edenlerin ve Dernek ile iletişime geçenlerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak ve hangi yöntemlerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki hakları konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: Üniversiteli Fenerbahçeliler Mezunlar Derneği (ÜNİFEB Mezunlar Derneği)
• Adres: Zühtüpaşa Mah. Recep Peker Cad. Çamlıbel Sok. No:1 D:9 34724 Kadıköy/İstanbul
• Telefon: 0216 330 30 25
• Faks: 0850 220 04 51
• E-posta: info@unifebmezunlar.org
• Web sitesi: unifebmezunlar.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizde ziyaretçiler için kullanıcı hesabı, üyelik, giriş veya yorum yazma imkânı bulunmamaktadır. Dernek ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Web sitesinin çalıştırılması, sunulması ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• İletişim taleplerinin, soru, öneri ve şikâyetlerin alınması ve yanıtlanması,
• Derneğin faaliyet ve etkinliklerine ilişkin haber, duyuru ve tanıtım içeriklerinin hazırlanması ve web sitesinde yayımlanması,
• Yönetim Kurulu ve diğer kurul üyelerinin tanıtılması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; web sitesi ve sunucu kayıtları gibi otomatik yollarla; e-posta, telefon, yazılı başvuru, etkinlikler ve yüz yüze görüşmeler gibi otomatik olmayan yollarla toplanır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç): internet erişim kayıtlarının tutulması gibi mevzuattan doğan yükümlülükler,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Derneğin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f): web sitesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması, iletişim taleplerinin yanıtlanması,
• Açık rızanız (m.5/1): etkinlik fotoğraf ve videolarının yayımlanması ve web sitesinde yayımlanan Yönetim Kurulu üyesi bilgileri.

Açık rızanıza dayanan işlemlerde, rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce rızaya dayanılarak yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yalnızca işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkemeler, savcılıklar, kolluk kuvvetleri, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve mevzuatın yetkilendirdiği diğer merciler,
• Danışmanlık hizmeti verenler: Avukatlar, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti alınan kuruluşlar,
• Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma, alan adı, e-posta, yedekleme ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçiler; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde,
• Gömülü içerik sağlayıcıları: Sitemizde yer alan YouTube videoları, Google Haritalar ve OpenStreetMap haritası yüklenirken IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz doğrudan ilgili sağlayıcıya iletilir. Ayrıntılar için Çerez Politikası‘na bakabilirsiniz.

Kişisel verileriniz yurt dışına, yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda sayılan diğer haller) çerçevesinde aktarılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya böyle bir süre öngörülmemişse işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi halinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Başlıca örnekler:

• İletişim yazışmaları: talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki uyuşmazlıklardaki zamanaşımı süreleri boyunca,
• Sunucu erişim kayıtları: barındırma hizmet sağlayıcısı tarafından, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca,
• Web sitesinde yayımlanan içerikler (haber fotoğrafları, kurul üyesi bilgileri): yayında kaldıkları süre boyunca; talep halinde yayından kaldırılır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olarak Derneğe başvurarak kişisel verilerinize ilişkin şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ile silme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Derneğe daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresi kullanılarak iletebilirsiniz. Yazılı başvurular, ıslak imzalı dilekçeyle şahsen veya noter aracılığıyla yukarıda belirtilen adrese; elektronik başvurular info@unifebmezunlar.org adresine yapılabilir.

Başvurunuzda; ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması gerekir.

Dernek, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

9. Veri Güvenliği

Dernek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK’nın 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

10. Güncelleme

Bu Aydınlatma Metni, mevzuattaki veya Derneğin veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metne her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.

Son güncelleme: 20 Eylül 2026